Règlement du Prix Notre Togo 2017

L’Organisateur : Notre Togo, un mouvement citoyen, s’est donné pour objet de promouvoir par des actions citoyennes la transformation sociale et politique de notre pays le Togo,  pour l’instauration et l’ancrage d’un Etat de droit démocratique.

  1. Description du « Prix Notre Togo»

Notre Togo, profondément inquiet de l’avenir de notre pays et résolument engagé à trouver aux côtés du peuple la voie du changement, a décidé de créer un Prix  national pour récompenser  toute création d’un Togolais dans divers domaines artistiques et intellectuels, qui constituent une contribution majeure au changement de notre destinée commune.

Notre Togo organise une compétition nationale à destination de gens de lettres, des médias, de la chanson et d’autres secteurs dénommée « Prix Notre Togo». Ce Prix a pour but de favoriser  la renaissance de la pensée nationale autour des thèmes qui contribuent à la cohésion nationale, le progrès social et à le changement démocratique.

Il y a cinq catégories de prix :

  • La littérature (Nouvelle et Poésie en français)
  • La Presse (article journalistique et productions audiovisuelles, en français)
  • La musique (chanson en français et en langues nationales)
  • Le slam (enregistrement audio en français ou en langues nationales)
  • Le Message vocal citoyen (WhatsApp ou autre enregistrement audio)

Le thème de cette première édition est : « le changement »

Le but du Prix est de promouvoir de nouveaux talents par le biais de créations de l’esprit, propres, originaux et dotés d’une bonne qualité dans le domaine considéré.

Notre Togo, par le biais d’un Jury indépendant composé par ses soins, désignera les lauréats dans chaque domaine.

  1. Calendrier du Prix

A titre indicatif, le calendrier de déroulement du Prix est le suivant :

– Le Prix se déroulera entre le 23 Janvier et le 18 Mars 2017.

– Date de la sélection du Jury : à compter du 15 Février 2017.

– Date de communication des Lauréats au public : le 10 Avril 2017

– Date de la cérémonie de remise des Prix : le 27 Avril 2017

– Les Candidats devront transmettre leur dossier de candidature à l’adresse suivante :

Comité Prix National Notre Togo

C/O Centre Afrika Obota

697 avenue Pya, Avenue Pya, Aflao-Gakli, Lomé

BP : 81527 Lomé Togo

Par Email à : mouvementnotretogo@gmail.com

3. Conditions d’admission au Prix

  1. Seuls les textes reçus en langue française seront jugés recevables, sauf pour la chanson, le slam et les messages vocaux pour lesquels les langues nationales sont admises.
  2. La participation au Prix est individuelle.
  3. Les auteurs devront avoir entre 18 et 50 ans à la date où ils se portent Candidats.
  4. Ne seront pas admises les candidatures à titre posthume.
  5. Le Prix est ouvert à tous les Togolais résidents sur le territoire national ou à l’étranger.
  6. Le but du «Prix Notre Togo» est de promouvoir de nouveaux talents par le biais de textes propres, originaux. Ces textes devront être écrits en français et ne devront pas être des adaptations d’une œuvre d’un autre auteur. Ces textes devront être inédits.
  7. Par conséquent, il est rappelé aux candidats que dans le cadre du « Prix Notre Togo» que les créations soumises doivent respecter les spécifications suivantes:
  8. Pour la nouvelle : un texte de nouvelle d’un minimum de 3 pages rédigées en police 11 et en caractère Arial.
  9. Pour la poésie : un texte de 1 à 2 pages, police 11, caractère arial.
  10. Pour la slam : un enregistrement audio de 3 à 5 minutes.
  11. Pour la chanson : un enregistrement audio de 3 à 5 minutes.
  12. Pour la dramaturgie : un texte de théâtre d’un minimum de … pages rédigées en police 11 et en caractère Arial.
  13. Pour la presse écrite : Un texte publié dans un journal, un magazine, ou un site Internet, d’un maximum de 3000 caractères.
  14. Pour les productions audiovisuelles : un élément de 6 à 20 minutes.
  15. Pour le message vocal : un message audio de 3 à 5 minutes.
  16. Chaque Candidat ne peut envoyer qu’un seul dossier dans chacun des catégories du concours.
  17. La participation au « Prix Notre Togo » est interdite aux membres du bureau directeur du mouvement Notre Togo, aux membres du Jury et à leurs familles.
  18. L’ensemble des auteurs réunissant les conditions précitées seront ci-après dénommés “les Candidats”.
  1. Candidature

4.1. Les textes devront intégralement être déposés par messagerie électronique à l’adresse suivante : mouvementnotretogo@gmail.com

Ou intégralement  par Boîte postale à l’adresse suivante : BP 81527 Lomé Togo

Chaque candidature devra être obligatoirement précédée d’une inscription en ligne du candidat à l’adresse : http://www.notretogo.com/prix-notre-togo-2017/inscription-prix-notre-togo/

Toute candidature reçue sans l’inscription préalable ou toute candidature accompagnée d’un Formulaire contenant des informations fausses ou inexactes sera rejetée.

4.2 Parmi les candidatures déclarées recevables au regard des conditions d’admission et des modalités de candidature, une dizaine de textes seront présélectionnés selon les critères suivants :

  • L’originalité
  • La qualité technique intrinsèque
  • L’attachement aux valeurs démocratiques,
  • L’amour de la patrie,
  • Les valeurs de citoyenneté, d’intégrité et de paix,
  • L’aspiration au changement démocratique,
  • Un appel à l’action pour la mise en place d’institutions légitimes et responsables devant le peuple.

Conformément au Calendrier du Prix, les candidats sélectionnés par le Jury seront tous prévenus par téléphone ou par Email le 10 Avril 2017.

En cas de question, les candidats sélectionnés pourront s’adresser à :

Comité Prix National Notre Togo

C/O Centre Afrika Obota

697 avenue Pya, Avenue Pya, Aflao-Gakli, Lomé

BP : 81527 Lomé Togo

Par Email à : mouvementnotretogo@gmail.com

 

  1. Sélection des Lauréats

5.1. Composition du Jury

Le Jury du Prix sera composé d’un nombre pair de quatre membres minimum, réunissant des professionnels choisis par  le mouvement Notre Togo et ses partenaires de la société civile et des médias.

La liste des membres du Jury sera communiquée sur le site internet de Notre Togo et diffusé sur les médias.

Le Jury sera présidé par une personnalité qualifiée extérieure choisie par Notre Togo. Celle-ci disposera d’une voix prépondérante en cas d’égalité des voix.

La liste des membres du Jury pourra être communiquée sur demande écrite adressée au Comité d’organisation du Prix Notre Togo.

5.2. Désignation des Lauréats.

Le Jury se réunira à partir du 20 Mars 2017 pour désigner parmi les œuvres présélectionnés celles qui auront été le plus appréciées conformément aux critères ci-dessus. L’auteur de l’œuvre en question sera désigné « Lauréat » pour chaque catégorie.

Il ne peut y avoir d’ex-æquo. Dans l’hypothèse où deux ou plusieurs Candidats parviendraient à égalité pour l’attribution du Prix, il appartiendrait au Président du Jury de départager les Candidats présélectionnés.

Les décisions du Jury sont sans appel. Le Jury se réserve la possibilité de ne pas désigner de Lauréat si les critères de sélection ne sont pas remplis.

Les prix seront remis aux Lauréats le 27 Avril 2017 lors d’une grande manifestation du Mouvement Notre Togo à Lomé.

  1. Prix

Récompense

Les Lauréats se verront attribuer les récompenses suivantes :

  • Une dotation financière d’un montant variant de 250.000F CFA à 500.000F CFA selon la catégorie ;
  • La promotion, la lecture, et la diffusion sur les ondes des médias nationaux
  • L’édition/publication de l’œuvre et sa diffusion à travers le pays et à l’étranger.

Acceptation du Prix

Le Lauréat dans chaque catégorie sera contacté par courrier électronique et/ou par voie postale, au choix exclusif de Notre Togo afin d’être informé que le Prix lui est décerné.

Si le Lauréat ne se manifeste pas 10 jours suivant la notification, il sera considéré comme ayant renoncé au Prix.

Les récompenses ne peuvent donner lieu, de la part du Lauréat, à aucune contestation, d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à leur remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit. Le Prix n’est pas cessible.

  1. Cession des droits sur l’oeuvre du Lauréat et sur la Captation de son oeuvre.

7.1 En participant au Prix, le Lauréat confère à Notre Togo, à titre gratuit et non exclusif, pour la durée légale de protection des droits de propriété intellectuelle, le droit de reproduire (voir article 7.2 ci-dessous) son œuvre primée, et les éventuelles captations audiovisuelles de la dite œuvre, sur le sol national, de supports et de nombre, à titre promotionnel uniquement et à l’exception de toute exploitation commerciale, sur tous supports conformément à la réglementation togolaise et notamment les dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle conformément aux dispositions du Bureau Togolais des Droits d’Auteur.

7.2 Le droit de reproduction comprend notamment :

– Le droit d’établir ou de faire établir en tel nombre qu’il plaira à Notre Togo ou à ses ayants-droit, un original et/ou des copies en tous formats et par tous procédés, connus et à connaître de l’œuvre primée;

– Le droit de mettre ou de faire mettre en circulation ces originaux, doubles et/ou copies, pour  lecture publique ou privée et pour radiodiffusion sonore et visuelle ou par tout autre moyen audiovisuel ;

– Le droit d’établir ou de faire établir toutes versions sous-titrée et/ou doublée en toutes langues ;

– Le droit de télédistribuer et télécharger partiellement ou en intégralité l’œuvre primée.

7.3 Le droit de représentation comprend notamment :

– Les droits de distribuer ou de faire distribuer, de diffuser ou de faire diffuser, de publier ou de faire publier tout ou partie de l’œuvre primée, sur tous les services de communications électroniques linéaires ou non (télévision ou radio de rattrapage, télévision ou radio à la demande, enregistrement sur un support propre de l’auditeur ou du téléspectateur, enregistrement via un support technique mise à disposition par un distributeur etc.), services interactifs (réseaux sociaux à usage personnel, professionnel;

Toute diffusion et publication fera mention du prénom et du nom du Lauréat ou, à défaut, de son pseudonyme.

Ces dispositions sont mentionnées à titre indicatif afin d’assurer la promotion du Lauréat et de son œuvre en l’absence de discussions préalables avec Notre Togo.

Le Lauréat pourra se manifester dans un délai de 15 jours après sa désignation afin de solliciter la formalisation d’un nouvel accord de cession des droits.

7.4 Notre Togo se réserve la possibilité de ne pas faire usage des droits mentionnés ci-dessus.

  1. Promotion

Du fait de la participation au Prix et l’acceptation du Prix, le Lauréat autorise Notre Togo à utiliser son nom, prénom, et ses contributions dans toute manifestation publi-promotionnelle liée au Prix, sans restriction ni réserve autre que le cas prévu à l’article 7 ci-dessus, et sans que cela ne lui confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque.

Conformément à l’article 7 du présent règlement le Lauréat autorise Notre Togo à  réaliser un enregistrement sonore et/ou audiovisuel de l’œuvre, et ce aux fins de :

– Diffusion sur les antennes des radios nationales, en intégralité ou par extraits;

– Diffusion de l’enregistrement précité de l’œuvre primée sur le site internet de Notre Togo ou tout autre site togolais engagé dans le combat pour la démocratie ;

– Publication dans la presse, sur les sites Internet ou dans les médias sociaux, en intégralité ou par extraits.

Le Lauréat bénéficiera d’une mise en avant sur divers supports (presse, radio, télévision, web), et notamment sur le site web www.notretogo.com  à l’occasion du Prix.

Sous réserve de défraiement et de validation préalable écrite de la prise en charge dans les conditions prévues par Notre Togo, le Lauréat s’engage à participer à titre gracieux à toutes les actions promotionnelles (représentation, interviews, émissions de radio, télévision, etc.) nécessaires à la promotion du Prix et à l’initiative de Notre Togo uniquement.

  1. Acceptation du règlement

La participation au Prix vaut acceptation par les Candidats de toutes les clauses du présent règlement. Toutes difficultés quant à l’application du règlement feront l’objet d’une interprétation souveraine des organisateurs. Les contestations ne seront recevables que dans un délai de 15 jours après l’attribution du Prix au Lauréat.

Notre Togo se réserve le droit d’écourter, de modifier ou d’annuler le Prix si elle estime que les circonstances l’exigent. Elle ne pourra être l’objet d’une quelconque réclamation visant à engager sa responsabilité. Il en est de même en cas de problèmes techniques avant et pendant la durée du Prix.

Notre Togo ne sera pas tenu responsable pour tous cas de force majeure la contraignant à annuler, reporter ou modifier le Prix.

FORMULAIRE DE CANDIDATURE